Qisqa muddatli rejalashtirish: bu nima va nima uchun

Vaqt o’tishini his qilish va uning qanday o’tayotganini baholash deyarli mumkin emas. Bunday holda, har qanday uyushmalar yordam bermaydi, masalan, 1 soat o’qilgan 30 sahifali ilmiy maqola yoki do’konga sayohatga teng. Aynan shu moment vaqtni kam baholashga yoki ortiqcha baholashga sabab bo’ladi. Va shuning uchun qisqa muddatli rejalashtirish ko’p odamlar uchun qiyin. Va bu hayotni uzoq muddatli strategik rejalashtirish kabi muhim ahamiyatga ega.

Har birimiz bir yil ichida o’zgarishi mumkin. Uzoq vaqt sizga kasbiy fazilatlarni rivojlantirish, qo’shimcha ko’nikmalarga ega bo’lish, moddiy farovonlikni yaxshilash imkonini beradi. Ammo kengroq nazar tashlasangiz, o’zgarishlar unchalik ahamiyatli bo’lmaydi. O’tgan yildan yaxshilanishlarni kutmoqdamiz, shu bilan o’z xohish-istaklarimizni cheklab qo’yamiz, uzoqroq muddat rejalar tuzishga imkon bermaymiz.

Bu erda avvalgi modeldan bir yil o’tib chiqqan yangi telefonning misolini ko’rib chiqsangiz, fikrlashning zaifligi aniq bo’ladi. Ularning orasidagi farqlar juda kamtar. Ammo agar siz 10 yil ichida baholasangiz, siz tub o’zgarishlarni ko’rishingiz mumkin: bu vaqt ichida bitta ishlab chiqaruvchining qatoridagi modellar sezilarli darajada yaxshilanadi. Qabul qilingan bilimlarning aksariyati texnologiyaning rivojlanishi, jamiyat rivojlanishi bilan bog’liq. Biroq, bunday vaqt oralig’ida hamma ham taxmin qila olmaydi va bu oddiy qo’rquvga bog’liq.

Biroq, yangilik yaratish vaziyatni ostin-ustun qilib qo’ymaydi. O’zgarishlarni o’n yillik davrda boshqarish nafaqat mumkin, balki zarur hamdir. Buning uchun iloji boricha uzoq muddatli rejalashtirishni boshlashingiz va maqsadlarga erishish uchun kuchingizni to’g’ri hisoblashingiz kerak. Va buning uchun siz qisqa muddatli operatsion rejalashtirish nima ekanligini bilishingiz kerak.

Qisqa muddatli rejalashtirishning maqsadi

Muvaffaqiyatga intilgan har bir inson uzoq muddatli hayot rejasiga ega bo’lishi kerak. Tez muvaffaqiyatga tayanish va qisqa vaqt ichida istagan narsangizga erishish bunga loyiq emas. Rejalashtirilgan marshrut va amalga oshirilgan harakatlar bir necha oy yoki bir necha yil ichida natijalarni beradi.

Uzoq muddatli rejalashtirish birdaniga emas. Shuning uchun, avvalo, vaqtni taxmin qilishni tushunishingiz kerak. Vaqtning haqiqiy narxini hisoblash qiyin. Ammo butun taklif qilingan loyiha uchun bir yil yoki undan ko’proq vaqt ajratib, har bir alohida topshiriq qancha vaqt olishi aniq bo’ladi. Agar siz o’zingizni vaqt chegarasi bilan cheklamasangiz, rejani amalga oshirish abadiy davom etadi. Shunday qilib, uzoq muddatli reja doirasida individual vazifalar muddatini cheklash jarayonlar yoki vazifalarni qisqa muddatli rejalashtirish deb ataladi. Ushbu turdagi rejalashtirishning asosiy maqsadi uzoq muddatli rejaning bajarilishini nazorat qilishdir. Odam ma’lum topshiriqlarni bajarib, belgilangan muddatni bajarganda, u to’g’ri harakat qilayotganini tushunadi va asosiy maqsadi tomon muvaffaqiyatli harakat qilmoqda.

Optimal rejalashtirishni qanday o’rganasiz?

Etarli rejalashtirish, vazifani bajarish uchun eng qisqa vaqtni nazarda tutib, bir oz optimizm qo’shishga imkon beradi. O’chirib bo’lmaydigan qo’shimcha chalg’itadigan narsalar, uni yanada aniqroq qiladi. Harakatlarni rejalashtirishda siz jiddiy baho berishga imkon beradigan barcha to’plangan tajribadan foydalanishga arziydi.

Tajriba etishmasligi bilan vaqtni taxmin qilishga shoshilmang. Bunday holda, quyidagilar tavsiya etiladi:

• Vazifaning nuanslarini tushunib oling, kichik narsalarni tushunib oling.
• Notanish daqiqalarni o’rganing, ular siz uchun qanchalik aniqligini aniqlang.
• Katta vazifani bir nechta sodda vazifalarga ajrating.
• Dastlabki xatoning qo’shilishi bilan muddatni belgilang va ishga kiring.
• Ishlash va vaqtni boshqarish samaradorligini oshirish uchun mavjud tajribadan foydalaning.

Hozirgi qisqa muddatli vazifalaringizni hoziroq rejalashtirishga harakat qiling. Muammolarni echishga sarflangan vaqtni aniqlang va shunga asoslanib ko’proq vaqt talab qiladigan vazifalarni belgilashning maqsadga muvofiqligi to’g’risida xulosa chiqaring. Tanish topshiriqlar bilan muddatlarni qanday aniq belgilashni bilib olganingizdan so’ng, siz bir necha oy, so’ngra yillar davomida rejalashtirishni boshlashingiz mumkin.

Manba: blog.wikium.ru