Muhim narsalar uchun vaqtni ajratishning 5 usuli
Har kuni ishda odamlar turli xil narsalar bilan shug’ullanishadi – elektron pochta xabarlarini tekshirishdan tortib uchrashuvlargacha. Va ko’pincha odam ish uchun ham, kundalik muhim ishlar uchun ham vaqt etishmasligiga duch keladi. Ammo, aslida, muammo bir necha soat borligida emas, balki vaqtni rejalashtirish va taqsimlay olmaslikda. Shuning uchun, agar siz qanday qilib vaqtni bo’shatish haqida o’ylayotgan bo’lsangiz, narsalarni bir chetga surib qo’ying, vaziyatni tahlil qiling va samarali rejalashtirishni o’rganishga harakat qiling, shuningdek, chegaralarni belgilang va “yo’q” deb ayting. Keling, bo’sh vaqt uchun 5 ta qadamni ko’rib chiqamiz.
Bu o’zingizga beradigan birinchi savol. Ko’pincha buning sababi shundaki, siz doimo biron bir narsa qilsangiz, o’zingizning ehtiyojingiz va foydaliligingizni his qilasiz. Qanchalik ko’p ish qilingan va erishilgan bo’lsa, o’z-o’zini hurmat qilish shuncha yuqori bo’ladi.
Muvaffaqiyat siz uchun nimani anglatadi? O’zingizni munosib his qilishingizga nima sabab bo’ladi? Doimo o’z ishlaringiz bilan band bo’lganingizda, sizni nima boshqaradi? O’zingiz haqidagi e’tiqodlaringizni tahlil qiling va ehtimol nimani o’zgartirishga arziydi.
Birinchi o’ringa qo’ying
Siz o’zingizning holatlaringizni tasniflashingiz mumkin:
- muhim shoshilinch;
- muhim favqulodda bo’lmagan;
- ahamiyatsiz shoshilinch;
- ahamiyatsiz shoshilinch.
Oldinga siljish ko’pincha muhim, ammo favqulodda bo’lmagan masalalar bilan bog’liq. Biroq, ko’pchilik ularga etarlicha e’tibor bermaydi.
Ko’pincha, odam shoshilinch, ammo unchalik muhim bo’lmagan masalalarda cho’kib ketadi va bu uning muvaffaqiyatga erishish harakatiga xalaqit beradi. O’zingizni sinab ko’ring: ishlaringizni ko’rsatilgan tarzda taqsimlang va har bir narsaga qancha vaqt sarflayotganingizni ko’ring. Agar kichik narsalarga juda ko’p sho’ng’iysan, bu haqda o’ylab ko’ring?
Chegaralarni aniqlang
Qanday qilib eng muhim narsalarga vaqt ajratishingiz mumkin? Avvalo, o’zingizning jadvalingizni boshqalarga emas, balki o’zingiz boshqarayotganingizni tekshiring.
Agar siz bir hafta rejalashtirmasangiz, unda, qoida tariqasida, ishlar chivinlarda va boshqalarning iltimosiga binoan olib boriladi. Ularning ishlari orqa fonda yo’qoladi. Ushbu yondashuvni o’zgartirish kerak. Haftani to’g’ri boshlash uchun taqvimdagi muhim narsalaringizni oldindan belgilang va bo’sh vaqtlarda boshqa vazifalarni qo’shing.
Yo’q, demang
Ba’zi vazifalarni o’tkazish yoki ba’zi vazifalarni bekor qilish orqali qo’shimcha vaqtni bo’shatishingiz mumkin. Jadvalingizni ko’rib chiqing va qaysi holatlardan voz kechishingiz mumkinligini tushunishga harakat qiling. Bu siz ishtirok etishingizga hojat bo’lmagan, lekin qatnashishingiz so’ralgan uchrashuv bo’lishi mumkin. Ehtimol, uchrashuvni bekor qilish va uning o’rniga telefon yoki elektron pochta orqali munozarani o’tkazish kerak. Agar sizda juda ko’p narsalar bo’lsa va boshqalar bunga mukammal darajada bardosh berishini tushunsangiz, boshqalarning tadbirlarga tashrif buyurish yoki biron bir topshiriqni bajarishi haqidagi iltimoslariga rozi bo’lmang. Rad etishni o’rganing.
Savol bering
Vaqt topishga muvaffaq bo’ldingizmi? Keyin bo’sh vaqtingizni qanday ishlatishingiz haqida o’ylashni boshlang. Agar siz kasbiy rivojlanish uchun vaqt ajratmoqchi bo’lsangiz, o’zingizga jasur savollar bering:
- Kompaniyaning rivojlanishiga nima yordam beradi?
- Kompaniyani rivojlantirish uchun shaxsan men nima qila olaman?
- Nimaga intilish kerak?
Ushbu savollarga javob bering va boshlang. Agar siz o’zingizning muhim narsalaringiz uchun vaqt ajratmoqchi bo’lsangiz, avval nima qilish kerakligini hal qiling. Va hech qachon maqsadlaringizni unutmang. Agar siz ularni qo’yishni hali ham yaxshi bilmasangiz.
Manba: blog.wikium.ru
