Gantt diagrammasi: yashiringan narsani ko’ring

Dunyoda parallel ravishda ko’plab jarayonlar mavjud. Va har qanday alohida kompaniyada ham. Va bitta loyiha doirasida bir vaqtning o’zida tadbirlar bo’lib o’tadi va bularning barchasi sinxronlashtirilishi, muvofiqlashtirilishi va kuzatilishi kerak. Biror narsani sog’inish umumiy natijaga ta’sir qilishi mumkin.

Hozirgi vaqtda vaqtni boshqarish usullari sodir bo’layotgan voqealardan xabardor bo’lishga yordam beradi (Wikium ular haqida bir necha bor gaplashgan). Ammo odamlar oldin qanday qilib kelishib olishgan?

Ular shoshilinch ehtiyojlardan boshlab jarayonlarni boshqarish va tasavvur qilish uchun o’zlarining vositalarini ishlab chiqdilar. Ushbu kashfiyotlardan biri ingliz muhandisi Genri Gantning nou-xaulari edi – 1910 yilda u bugungi kungacha o’z samarasini yo’qotmagan chiziqli jadvalni ixtiro qildi!

Bu nima?

Gantt diagrammasi ma’lum bir vaqtni ifodalovchi chiziqlarga o’xshaydi, ammo loyihadagi turli jarayonlarni nazarda tutadi. Diagrammani to’ldirish kerak: unda boshlanish va tugash vaqtlari ko’rsatilgan va siz nima yaxshi ketayotganini va qaysi jarayonlar orqada qolayotganini boshqarishingiz mumkin.

Ushbu uslub bir nechta parallel vazifalar mavjud bo’lgan har qanday sohada qo’llaniladi. Masalan, sanoat ishlab chiqarishida xomashyo, ehtiyot qismlar etkazib berish, tayyor mahsulotni jo’natish va hokazolarni nazorat qilish mumkin, materiallar etishmasligi, moddiy-texnik ta’minotning kechikishi yoki bo’sh turgan quvvatlar zudlik bilan aniq bo’ladi. Optimallashtirish uchun tahlil qilish uchun ajoyib maydon!

IT-kompaniyada Grantning fikri sinxronizatsiyani yaratishga yordam beradi, masalan, veb-sayt dizaynini ishlab chiqish, uni yaratish, tarkib bilan to’ldirish, xatolarni tekshirish, tuzatish. Diagramma qaysi kunga tayyor bo’lishi kerakligini, qaysi vaqtda sizga matnlar, rasmlar va boshqalarni kerakligini ko’rsatadi.

Bank, qurilish, chakana savdo, tibbiyot, ilm-fan, madaniy tadbirlar, reklama kampaniyalari – chiziqli jadvallar hamma joyda. U erda qanday ish bor! Hatto oilaviy hayotda ham ushbu texnika mo”jizaviy ravishda yaxshi.

Shunday qilib, agar katta oilada barcha bolalar turli doiralar va bo’limlarga boradigan bo’lsalar, siz kim, qachon va qaerda bo’lishi kerakligini aytib beradigan vaqt jadvalini tuzishingiz mumkin. Shunga ko’ra, ota-onalar uchun kun tartibini muvofiqlashtirish osonroq bo’ladi va barcha bolalar kerakli darsga o’z vaqtida etkaziladi.

Gantt diagrammasidan … fan-klublar ham foydalanadilar! Ular shu tarzda musiqiy guruhlar tarkibidagi o’zgarishlarni tasavvur qilishni o’rgandilar. Masalan, “Bitlz” guruhining diagrammasi. Vaqt gorizontal ravishda, ishtirokchilar va funktsiyalar (asboblar) vertikal ravishda o’lchanadi.

“Bitlz” ning muxlisi bo’lmasdan ham, Lennon, Makkartni va Xarrison guruhda boshidan beri bo’lganligini, Starr 1962 yilda qo’shilganini anglash oson. Yoki Lennon ikki narsani qilar edi – qo’shiq aytish va gitara chalish.

Qanday qurish kerak?

Sizga o’lchagichlar bilan ulkan Whatman qog’ozi kerak bo’lmaydi: endi Excelda Gantt diagrammasini yaratish oson (agar u aniqroq bo’lsa, dumaloq shaklda). Bu erda (havola) ko’rsatma mavjud.

Shuningdek, Gantt texnikasi onlayn ravishda GanttPRO xizmatida mavjud (asl manbadagi havola). Siz u erda Google jadvallari bilan ishlashingiz mumkin (agar u tanish bo’lsa). Shu bilan bir qatorda, siz shablonni yuklab olishingiz va diagrammani oflayn rejimda yaratishingiz mumkin.

Shunday qilib, Gantt diagrammasi bir vaqtning o’zida bir qator vazifalarni hal qiladi:

• Kompleks loyihalarni boshqarish.
• Jarayonlar va muddatlarni nazorat qilish.
• Tashkiliy momentlarni va jarayonlar o’rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish.
• Vaqtning istalgan nuqtasida mavjud vaziyatni vizual baholash.
• Vaqt jadvalidagi kechikishlar va nosozliklar to’g’risidagi operatsion ma’lumotlar.

Manba: blog.wikium.ru