9-dars:Excelda qanday ishlash

Internetda Microsoft Excel-da ishlashga bag’ishlangan ko’plab saytlar mavjud. Excel kabi elektron jadvallarning imkoniyatlari juda katta. Ehtimol, shuning uchun 1979 yilda VisiCalc deb nomlangan birinchi bunday dastur Apple II mikrokompyuterining chiqarilishi bilan ular nafaqat ko’ngil ochish uchun, balki hisob-kitoblar, formulalar va moliya bilan amaliy ishlarda ham keng qo’llanila boshlandi. .

Excelda ishlash printsipini tushunish uchun birinchi qadamlarni boshlash uchun men ushbu darsni taklif qilaman.
Siz men bilan bahslashishingiz mumkin – nima uchun uyni hisoblash uchun Excelga ehtiyojim bor, Windows- da ishlaydigan standart kalkulyator etarli . Agar siz ikkita yoki uchta raqamni qo’shsangiz, men sizning fikringizga qo’shilaman. Elektron jadvallarning afzalligi nimada, men sizga aytaman.

Agar biz bir nechta raqamlarni kiritishda, ayniqsa, yozuvning boshida, kalkulyatorda xatolikni sezgan bo’lsak, xatolikdan oldin yozilgan hamma narsani o’chirib tashlashimiz va boshlashimiz kerak. Bu erda har qanday qiymatni boshqalarga ta’sir qilmasdan to’g’rilashimiz mumkin, biz ko’pgina qiymatlarni bitta koeffitsient bilan hisoblashimiz mumkin, so’ngra faqat uni, boshqasini o’zgartiramiz. Umid qilamanki, bu sizni tanishishga arziydigan juda qiziqarli dastur ekanligiga ishonch hosil qildim.

Microsoft Excel dasturini ishga tushirish

Dasturni boshlash uchun tugmani bosing – Ishga tushirish – Barcha dasturlar – Microsoft Office – Microsoft Excel (agar sizda bepul WPS Office to’plami bo’lsa – Boshlash – Barcha dasturlar – WPS Office – WPS elektron jadvallari).

Dastur oynasi (1-rasm) ochiladi. Xuddi Word singari, bir nechta maydonlarni ajratish mumkin – ular raqamlar bilan belgilanadi.

1. Yorliqlar.
2. Yorliqlar uchun vositalar.
3. Sheet navigatsiya maydoni.
4. Formula maydoni.
5. Ustunlar.
6. Iplar.
7. Sahifani belgilash maydoni.
8. Rasm shkalasi.
9. Choyshabning ish maydoni.
10. Kitob navigatsiyasi maydoni.

Endi biroz batafsilroq.

Excel elektron jadval deb ataladi, chunki u asosan ustunlar va qatorlar kesishmasida katakchalar joylashgan jadvaldir. Har bir katakda turli xil ma’lumotlar bo’lishi mumkin. Ma’lumot formati quyidagicha bo’lishi mumkin:

• matn
• raqamli
• pul
• sanalar
• vaqt
• foiz
• mantiqiy qiymatlar
• formulalar

Matn, qoida tariqasida, hisoblash uchun emas, balki foydalanuvchi uchun kerak. Hujayradagi ma’lumotlar matnga aylanishi uchun satr boshiga apostrof qo’yish kifoya – ‘. Apostrofdan keyin keladigan narsa mag’lubiyat sifatida qabul qilinadi yoki “Matn” katakchasini tanlang. 2-rasm. Raqamlar hisob-kitoblar o’tkaziladigan asosiy ob’ektdir. 3- sana va vaqt – sana va vaqtni namoyish qilish. Hisob-kitoblarni sanalarda bajarish mumkin. 4-rasm (turli xil ekran formatlari) mantiqiy qiymatlar ikkita qiymatni olishi mumkin – “To’g’ri” va “Noto’g’ri”. Mantiqiy qiymatga qarab formulalarda foydalanilganda siz hisob-kitoblarning turli tarmoqlarini bajarishingiz mumkin. shakl.5



Hujayralardagi formulalar to’g’ridan-to’g’ri hisoblash uchun kerak. Qoida tariqasida, formula turgan katakda biz hisoblash natijasini ko’ramiz, formulaning o’zini shu katakchada turganimizda formulalar satrida ko’ramiz. Formula ‘=’ belgisi bilan boshlanadi. Masalan, biz A1 katakchadagi raqamni B1 katakchadagi raqam bilan qo’shib, natijani C1 katakka joylashtirmoqchimiz. Birinchi raqamni A1 katakchaga, ikkinchisini B1 ga, C1 katakchaga “= A1 + B1” formulasini yozamiz (inglizcha klaviatura tartibida A va B). C1 katakchada natijani ko’ramiz. Kursorni C1 katakchaga qaytaramiz va formulalar satrida formulani ko’ramiz. 6-rasm . Odatiy ravishda kataklarning formati – umumiy, kiritilgan qiymatga qarab, dastur qiymatni aniqlashga harakat qiladi (biz boshida apostrof (‘) yoki teng (=) qo’yganimizdan tashqari).

1-rasmdagi 5 va 6 raqamlari jadvalimizning ustunlari va qatorlarini bildiradi. Har bir katak ustun harfi va satr raqami bilan alohida aniqlanadi. 1-rasmdagi kursor A1 katakchaning yuqori chap burchagida joylashgan (navigatsiya maydonida 3 raqami ostida ko’rsatilgan), o’ng tomonning yonida B1, A1 dan keyingi pastga esa A2. shakl.7

Microsoft Excel dasturida ishlashning misoli

Excelda ishlashni o’rganishning eng oson usuli bu misollar orqali o’rganishdir. Keling, oylik ijara haqini hisoblab chiqamiz. Sizga darhol aytaman – shartli misol, tariflar va iste’mol qilinadigan resurslar hajmi shartli.

Ikkinchi satrdan biz quyidagilarni yozamiz:
Elektr quvvati
Sovuq suv
Qattiq chiqindilarni olib tashlash
Isitish

Biz formulani qo’l bilan yozdik. Sizga formulani tanishtirishning yana bir usulini ko’rsataman. Yakuniy natijani hisoblab chiqamiz. U erda umumiy formulani kiritish uchun kursorni D6 katakchaga joylashtirdik. 18-rasmdagi formulalar satrida1-raqam bilan belgilangan funktsiya yorlig’ini chap tugmasini bosing, ochilgan menyuda “SUM” funktsiyasini tanlang, quyida 2 raqami bilan belgilangan (3 raqami bilan belgilangan) bu funktsiya nimani bajarishi haqida maslahat mavjud. Keyin “OK” tugmasini bosing. Funktsiya argumentlari oynasi (19-rasm) ochiladi,bu erda sukut bo’yicha yig’ish uchun argumentlar qatori taklif etiladi (1, 2-raqamlar). Agar diapazon bizga mos bo’lsa, “OK” tugmasini bosing. Natijada biz 20-rasm natijasini olamiz. Siz kitobni istalgan nom bilan saqlashingiz mumkin. Keyingi safar uning miqdorini bilish uchun uni ochish, keyingi oy uchun iste’mol hajmlarini kiritish kifoya va biz darhol natijaga erishamiz.

Mutlaq va nisbiy aloqalar

Mutlaq va nisbiy bog`lanishlar nima. Oldingi misolda nisbiy havolalarga duch keldik. Formulani ko’chirganimizda, qatorlarning o’zgarishiga muvofiq formuladan kataklarning manzillari o’zgargan. Nisbiy ma’lumotnoma A1 yoki B5 shaklida yoziladi.

Endi yana bir misolni ko’rib chiqamiz.

Biz mevalar, narxlari, vazni, miqdori, chegirma miqdori, chegirma miqdori, chegirma ro’yxatini tuzamiz.
21-rasmdagi jadvalni to’ldiring.D ustunidagi summa uchun yig’indisi formulasini yozing va avvalgi misolda bo’lgani kabi nusxa oling. Keling, C2 katakchaga chegirma qo’yaylik, aytaylik 15%. Endi F2 katakka chegirma miqdori uchun formulani yozamiz. Agar biz “= D2 * G2” deb yozsak, formulalarning 3-qatoriga nusxa ko’chirishda “= D3 * G3” bo’ladi va chegirma foizi “G2” katakchasida, “G3” katakchasida bo’sh. Shunday qilib, nusxa ko’chirishda formulada “G2” katakchaga ishora qoladi va mutlaq adreslash mavjud.

Bir oz hiyla. Ba’zan Microsoft Excel-da ro’yxatni raqamlash kerak bo’ladi. Buning bir necha yo’li mavjud. Men sizga ulardan birini ko’rsataman. 24-rasmning ro’yxati bor deylik.A ustunini o’ng tugmasini bosing, ochilgan menyuda “Qo’shish” bandini tanlang. 27-rasmda yangi ustunni tanlang va o’rtada va markazda tekislashni o’rnating. A1 katakchaga 1 sonini, A2 raqamiga 2 sonini qo’yamiz. Ushbu ikkita katakchani tanlang, 25-rasmning chap pastki burchagidagi kursorga aylaning(nuqta), kursor xochga aylanib, pastga torting. ro’yxatning oxiri. Sichqoncha tugmachasini qo’yib yuboring – ro’yxat 29-rasmda raqamlangan